Protokoll DFRI Öppet Styrelsemöte 28 april 2026, Gamla Stan #
-
Närvarande Styrelemedlemmar: Börje, Christian, Ulrika, Elias, Loke, Emilio
-
Frånvarande styrelemedlemmar: Tim, Karen
-
Övriga medlemmar: Börje, J
-
Mötesordförande: Loke
-
Mötessekreterare: Christian
Föregående protokoll #
- Mats kunde skrivits ut med namn, itsället för M, eftersom han är styrelsemedlem
- En diskussion saknades, men ledde inte till beslut, så behöver strikt sett inte vara med.
Ekonomi #
-
Bankpapper, genomgång, påskrifter, kopiering och vidimering
- vi signerar fysiskt idag.
-
Bokföring: Status? Fakturor som behöver betalas nu?
- STHIX kom inte in med något krav
-
Skatteverket, deklarationen behöver göras.
- börje fixar
Övrig administration #
-
Inkommen post i fysiska brevlådan
- ingen post
-
Kalenderinbjudningar
- nextcloud verkar funkar bra. Lägga upp länken på hemsidan, samt i nytt inlägg.
Styrelseledamot, avhopp #
- Karen går ur styrelsen. Ulrika följer upp med synpunkter vi kan lära oss av.
- Bör gå ut med ett medlemsbrev om avhoppen och val av GS.
- Ulrika eller Börje tar hand om det.
Kommunikationsgruppen? Vilka vill vara med? Hur och när mötas/planering? Regelbundna mötestider? #
- vi startar en kommunikationsgrupp, istället för att ha separata grupper för varje kommunikationskanal. FOSS-event-gruppen uppgår i denna nya grupp.
- tar hand om medlemsbrev
- tar hand om sociala medier
- Börje, Ulrika, Loke, Emilio initiala medlemmar
- Inget krav att alla kommer på alla möten.
- Gruppen själv råddar möten.
- Styrelsemötet tog beslut om att starta gruppen.
Status Arvsfondsprojektet #
- Diskussion om första förslag att diskutera med Arvsfonden för tidig återkoppling
-
feedback inkommit innan mötet, som Börje ansåg tillräckligt för att kunna införliva i dokumentet tillsammans med Kristina. Sedan kan det visas för Arvsfonden. Loke visade intresse att vara med.
-
Påminnelse till Ulrika att läsa igenom förslaget för att veta vad hon ska fråga sina barns skolor.
-
Kort genomgång av Joakims förslag till kampanjplattforms-idé (Ulrika). Hur relaterar det till Arvsfondsprojektet?
- flyttas till kommunikationsgruppen. Vi undviker att blanda in detta i arvsfondsprojektet i dagsläget.
-
Kommande evenemang: #
-
Deltagande EDRI-möte? Hög tid att fatta beslut!!!
- 29-31st Maj i Warsawa, Polen, hosted by Panoptykon Foundation
- vi skickar Emilio, som bekräftar via mail till styrelsen.
- Maxbelopp, DFRI ersätter resa och logi max 6000kr.
-
Deltagande i FNF26 i Bryssel, 9–11 October, https://freedomnotfear.org/2026/save-the-date-fnf26
- Hemläxa till medlemmar att kolla hemsidan och Börjes rapport från förra.
- Nämn i medlemsbrev
Rapport Generalsekreterare #
- Börje skrev månadsrapport i cryptpad. På hemsidan, länka till den i cryptpad.
- 10 rader och debiterad kostnad är precis lagom.
- verifierad att stämma med uppdragen som gavs till GS förra mötet.
- Dumpas till pdf en gång per år i samband med årsberättelsen.
Status hemsidan #
- Under kontroll, vi i webbgruppen jobbar på att först få ett stort antal små ändringar mergade då det uppstod ett merge-problem som fixas sakta men säkert. När de små ändringarna är mergade så kan vi ta nästa, lite större ändringpunkt som handlar om arbetsgrupper vs projekt. Antagligen till nästa styrelsemöte eller möjligen i samtal innan. Innan dess är det inte stor mening att diskutera något eftersom det ändå inte kan genomföras förrän allas repon och mergar är korrekta.
- Börje undrar om detta strul kommer att ta slut en dag, och det intygade webbgruppen.
- Status Matrix-server
- J driftar också Matrix-servern så nu har vi två admins
Nästa möte #
- Tisdag 12 maj kl 18, online