Protokoll DFRI Styrelsemöte 28 januari 18:00 (online)

#

• Deltagare:

  • Närvarande styrelseledamöter: Börje, Tim, Christian, Elias, Alessandro, Ulrika, Päivi
  • Mötesorförande: Börje
  • Mötessekreterare: Christian
  • Övriga närvarande: Två medlemmar

• Planering för årsmötet

  • Kallelse
    • Vissa redigeringar gjordes, fyll ut med mer text om propositionen och länk och skicka sedan ut. Invänta beslut om hybrid/fysiskt innan den skickas ut. Lägg till en äkta länk. Christian och Börje gör ett förslag i helgen.
  • Ersättning för resa
    • Upp till tusen kronor för folk som bor bortom 10 mil
    • Ingen övre gräns då det inte väntas en folkstorm
    • Slutlig formulering sker i kallelsen: Tim ansvarig
  • Verksamhetsberättelse
    • Päivi fyllde i den, tills cryptpad gick ner
    • Päivi tar bort gamla event
    • Tim fyller i om klirrhack
    • Börje fyller i om EDRI
    • e-leg-projektet fyller i vad som hänt där
  • Verksamhetsplan
    • Behöver inte lova massa grejer utan mer beskriva vad styrelsen skulle vilja se vad medlemmarna ska engagera sig i Päivi gör ett jätteenkelt och hör med Tim.
  • Styrelseproposition
    • Elias drog en sammanfattning.
    • Borde fylla ut med ett antal alternativ som stämman röstar om
      • Ett ska vara att vi struntar i generalsekreterare
      • Ett ska vara ok för styrelsemedlemmar att vara gs
      • Ett att arvodera medlemmar, dock ej i styrelsen
      • Ett att endast arvodera externa, ej medlemmar
    • Måste vara tydligt vad uppdraget är
    • Den valda måste rapportera till föreningen var den gjort med pengarna
    • löpande eller varje månad? Dema på möten.
    • En annons om avlönad tjänst kan också ge PR för DFRI
  • Motion som avslogs från förra året
    • Hör med motionärerna om de har något till detta möte

• Deltagande på klirr-hack

  • Kan vi bevilja resersättning för deltagare som vill åka dit?
    • Ja, styrelsen röstade ja till ersättning resa och husrum

• Ansökan till allmänna arvsfonden tillsammans med Blackbird law

  • Tim tycker att vi har möjlighet att tillgodose förra stämmans önskemål med detta projekt och Sambruk. Börje tycker att vi måste hitta två personer som lägger en dag i veckan på detta för att det ska funka. Tim är okej med det, samt en extern person har Tim fått ok från. Börje är också okej med det.
  • För att hålla Kristinas intresse aktivt bör vi augmentera Kristinas förslag med DFRI:s önskemål och returnera till Kristina: Tim och Börje råddar det i helgen.

• Skicka möteslänk med inbjudan till onlinemöten?

  • Slippa extra email-trafik och riskera missa mötet om man är sent ute. Ev två länkar, en huvudlänk och en backuplänk.
    • Vi provar detta, går alltid att ändra tillbaka
    • Bara i mailet till “listan”, ej i hemsidan
    • Kan be folk gå med i “listan” om de vill ha länk

• Understöd till medlem som vill bygga en app som ska kartlägga trygghetskameror (övervakningskameror)?

  • Ide från medlem P. för bygga en app. Han vill att DFRI stöttar detta och står bakom med avsändare och infrastruktur-resurser. Föreslår att han ringer in till ett öppet möte!

• Nästa möte?

  • Torsdag 12 Februari, onlinemöte.