Protokoll DFRI Styrelsemöte 26 mars 18:00 (fysiskt) #
- Tid: torsdag 2026-03-26 kl. 18:00 till 19:00
- Deltagande styrelsemedlemmar: Christian, Elias, Emilio, Loke, Ulrika, Mats
- Styrelsemedlemmar som inte kommer: Börje, Karen, Tim
- Övriga anmälda: Samuel mfl.
- Plats: Munkbron, Lilla Nygatan 2: https://www.openstreetmap.org/node/9825582144
1. Samla nya styrelsen, viktigt att alla är med och att vi vet vem som är vem #
2. Kommunikation internt i nya styrelsen, fungerar det? #
Ja. Enligt närvarande styrelsemedlemmar. Signal-chat + mail-gruppen.
3. Dokument efter årsmötet, är protokollet klart? Andra dokument som också ska publiceras? #
Christian/mötessekreterare för årsmötet ansvarar för att koordinera signering och justering av protokollen, samt publicering av protokollen.
Börje/mötessekreterare för konstituerande årsmöte ansvarar för signering av protokollet. Samt att protokollet blir publicerat.
Swedbank ska få in protokollen enligt Swedbanks format och verkliga underskrifter (digitala kopior accepteras inte). Christian/Börje ansvarar för att rätt dokument skickas till Swedbank på korrekt vis. Verksamhetsplanen skulle uppdateras med någon punkt från årsmötet. Ulrika ser över dokumentet. Hemsidan med kallelse till årsmötet behöver uppdateras med protokoll och korrekt budget-dokument och verksamhetsdokument med ev. ändringar från årsmötet. Christian ansvarar.
4. Bekräfta regelbundna tider för kommande styrelsemöten #
2:a tisdagen i månaden -> online-möte
4:e torsdagen i månaden -> fysiskt möte + AW
5. Frågan om att anlita en generalsekreterare som årsmötet beslutade om #
Årsmötet beslöt att anlita en GS.
Styrelsen vill erbjuda Börje Ohlman rollen som Generalsekreterare.
Styrelsen tar fram en beskrivning av förutsättningar, former och ramar för GS uppdrag inför nästa styrelsemöte.
- Exempelvis en regelbunden och skriftlig uppföljning/rapport över aktiviteter, minst en gång/månad. Publiceras på hemsidan.
- Max budget fördelat över året
- Ingen anställning, konsultersättning endast.
Några uppgifter som togs upp på årsmötet:
- Avlasta styrelsen med administrativt och annat arbete
- Ansöka om medel för projekt i samråd med Styrelsen.
- …
Ulrika samordnar kommunikation och dokumentation av uppdragsbeskrivning inför nästa styrelsemöte.
6. Mejllistan dfri-intern, gå igenom hur det fungerar #
För nya styrelsemedlemmar.
- medlem@ - går till personer som är medlemmar i DFRI. Går ej opta ut. Modereras.
- listan@lists.dfri.se - öppen lista även för icke-medlemmar. För diskussion och blandad info. Kallelse till styrelsemöten.
- dfri@dfri.se går till dfri-intern-listan, tidigare styrelsemedlemmar och andra särskilt engagerade medlemmar.
7. Fråga om vi ska ha övergripande arbetsgrupper (för det behövs en översikt av existerande projekt och det skulle även vara bra att gå igenom verksamhetsplanen för indelning över dessa). Befintliga grupper: #
- Remissgrupp
- Sysadmin
-
- TOR
-
- Matrix
-
- Mail-listserver
-
- NextCloud
-
- …
- Webb-grupp
- E-leg (projekt)
- FOSS-eventgrupp
Finns antagligen behov av en “kommunikation/kampanj-grupp” Loke tar fram förslag på grupp-struktur att publicera på hemsidan. Inklusive kontaktpersoner. Förslaget kan uppderas löpande. Syftet är att det ska vara lätt att hitta till dessa grupper på hemsidan och att det är tydligt hur man kontaktar dem.
8. EDRI-kandidat (?) #
Linus var EDRI-kontakt, Peter var på EDRI årsmöte 2025 och rapporterade. Vi behöver utse en EDRI-kontakt för detta verksamhetsår.
- Ulrika följer upp status i mailkonversation om EDRI-kandidat och återkommer
- Rapport från EDRI kan intressera andra medlemmar, bra om det kan göras i ett något bredare forum än styrelsemöte.
9. Arvsfonden projektansökan, status? #
Elias återkopplar till Kristina om status. Dokumentationen från tidigare konversation och upplägg ska läggas på Cryptpad. Börje har tidigare tagit på sig det. Loke koordinerar med Börje angående möjligheter med ansökan från Arvsfonden.
10. Övriga frågor #
– Foss-event-gruppen: Mats och Emilio intresserade av att engagera sig i gruppen. Vi sa att vi ska göra ett nytt försök med FOSS-kväll “open source-kväll” på KTH med Stacken.
Mötet avslutas 19:00.