Styrelsemöte 2025-05-13

Protokoll DFRI öppet styrelsemöte 13 maj 2025

Plats: SUNET, centrala Stockholm.

Närvarande styrelsemedlemmar: Christian Häggström, Päivi Morell Heinänen, Alessandro Distaso, Elias Rudberg, Ulrika Vincent, Börje Ohlman, Tim Sandgren

Frånvarande styrelsemedlemmar: Shadley Batte

1. Val av mötesordförande: Börje Ohlman

2. Val av mötessekreterare: Christian Häggström

3. EDRi

   • Vad händer?

   • • En närvarande medlem P. berättade om vad EDRi är och sina erfarenheter av den paraplyorganisationen. Iakttagelsen är att den börjar urvattnas av Human Rights-frågor.

     • DFRI brukar skicka en medlem till årsmötet. Denna gång i Paris nästa helg. P. åker dit. 

     • DFRI har fått en varning från EDRi-styrelsen efter att ha kontaktat en föreslagen generaldirektör direkt utan att gå via styrelsen.

   • Planering inför GA-mötet.

     • En 5-årsplan ska klubbas igenom. P får instruktioner om att nätverka och hitta organisationer med bra synpunkter på EU:s e-valuta.

   • Hur fungerar vårt medlemskap, hur betalar vi medlemsavgiften?

     • 3500 kr per år. Det kommer en pdf-faktura på ekonomi-mailen varje år på Euro. Den baseras om omsättningen som vi har ställt in, vi är på lägsta nivån. Vi fyller i ett euro-belopp i banken och så blir det något i kronor efter bankens växlingskurs.
       Vi får tre platser på medlems-email-listan. Det finns möjlighet för fler att gå med i EDRi:s intressegruppers email-listor.
       EDRi betalar resa och hotell för att skicka någon dit och mat.

   • Hur ska DFRI bemöta EDRi?

     • Förslag att låta vår arbetsgrupp mot EDRi få fria händer att agera gentemot dem och inte belasta styrelsen med beslut vad gäller EDRi.

4. Administration-bank

   •  Börje har kontroll efter att vi varit för sena in med papper och fått löst det.

5. Administration-deklaration och skatteverket

   • Börjes skrivelse om att ansöka om deklarationsfrihet ser bra ut och skickas in efter mötet.

6. Administration-Medlemshantering (inkl. nytt medlemsregister)

   • Just nu är medlemsregistret ett kalkylark i föreningens Nextcloud.dfri.se
   • Det enda som igentligen behövs är en identifierare som kan kopplas mot medlemsavgifts-betalningen. Email behövs om man är intresserad av utskick.
   • Ansöka om bidrag från allmänna arvsfonden om att utveckla ett medlemshanteringssystem. Så startades voteit, ett program för möteshållning, en gång i tiden som är populärt nu.
   • En närvarande medlem, A., är intresserad av att vara projektledare i ett sådant projekt.
   • Sätta ihop oss med Uppsala Makerspace, ISOC och SNUS.
   • Beslut om att skapa en projekt-grupp om medlemshantering.

     • Elias skapar en mailinglista. Listan får heta “medlemsregister@…”

     • Tim och Alessandro råddar i ett initalt skede

     • Annonsering av gruppen i nä

7. Administration-Bokföring

   • Gjorts i gnucash av förra styrelsen
   • Speedledger är ok ur privatlivssynpunkt då inga personuppgifter förekommer i överföringarna.
   • Bokföringen är igentligen bara en spegling av en mer detaljerad historik som ligger hos Swedbank.
   • Beslut tas om att ge Tim och Päivi fria händer att välja system.

8. Sociala medier, vilka konton har vi och vem har kontroll över våra konton?

   • linkedin, X, Mastodon, Peertube: M. ger över användarnamn, lösen och 2-faktor till Alessandro

9. Ny hemsida i hugo, status?

   • test-sida finns här: https://beta.dfri.se/
   • källkod ligger kvar på gitlab ett tag.
   • möte om en sista automatisk synk imorgon 14 maj.
   • därefter en korr-läsningsrunda med en liten grupp
   • därefter en korr-läsningsrunda med medlems-gruppen
   • därefter byter vi domän-namn, den gamla sidan döps om till gammal.dfri.se eller nåt.

10. Anordna “Open source-dag” på KTH? (Ulrikas idé) * berätta att vi finns, bjuda in till våra intressegrupper. * Bjuda in SNUS och andra “små” föreningar?

*   Elias skapar en opensourcedag mailalias och bjuder in till fika-möte eller online-fika.  

11. Elias berättar om OGP (Open Government Partnership), s.k. samråd om det, möte på Finansdepartementet. * Elias är inbjuden på mötet, om någon har bra punkter att skicka med. * Kolla om det är bara öppenhet på pappret eller även i verkligheten.
12. Mötet avslutas